伴随数字化转型不断加速,远程办公已不仅仅是疫情防控的临时需求,也逐渐成为大家灵活办公的一种新趋势。但每天在各种文档、会议、通讯等软件里频繁切换,对工作效率上也造成一定影响。近日,腾讯文档集成会议功能,支持在文档正文插入会议安排,并可快速发起和预定腾讯会议,提升了协作体验,为云端跨设备协同办公提供了便利。

文档、会议云端一体,提供协作最优体验

对于一场高效的会议而言,组织者将从会前、会中、会后全流程进行管理。为保障会前信息沟通与共享,一份清晰、完整的文件资料至关重要。作为一款可多人在线协作的效率工具,腾讯文档以极简、开放、安全等功能特性,为会前材料整理这一首要环节提供了更为高效协作的解决方法。如今,当组织者需要在文档上添加会议安排,用户使用微信帐号登录腾讯文档,在正文通过工具栏“插入”按钮,选择“腾讯会议”,即可设置会议主题、时间、密码等快速完成会议预定。预定成功后,只需要把插入了会议的文档发给参会人,参会者点击文档中会议卡片即可加入会议。

同时,当团队需要对一份文档发起快速讨论时,过往常常需要辗转于文档和会议窗口的切换,繁琐又低效。现在,与会者可在线上文档中点击右上角“开始演示”,按钮,选择“用腾讯会议演示”,即可马上和团队成员共享内容。目前,远程演示功能已支持文档、幻灯片、PDF等常用文件类型。

此外,在腾讯会议中,也已经支持导入本地文档、新建在线文档、选择已有在线文档和搜索已有在线文档等4种方式进行共享。通过会议新建的在线文档,将存储到演示者的文档列表中,默认参会成员均可编辑,而已存在的在线文档,参会人的查看和编辑权限和文档中的设置保持一致。

目前已经支持在线文档、在线表格(暂不支持共享非演示者创建的表格)、在线幻灯片、在线PDF(不支持通过新建共享)。

坚持开放构建生态“联合体”,满足多元化协同需求

此次腾讯文档与腾讯会议的无缝衔接,是高效协同工具的互通升级,将支持企业客户内部及其与外部用户有更好的协作。今年以来,针对多元化的跨场景协作需求,腾讯文档已经推出全新的开放平台,为开发者提供了帐号授权、API接口及小程序接入等功能;同时,持续引入Canva可画、印象笔记等第三方富媒体插件,丰富文档的内容创作形式。

除了满足用户跨场景、跨应用下的协作需求,在今年7月河南及10月山西暴雨洪灾期间,作为云端效率办公解决方案,腾讯文档发挥协作编辑功能,在帮助救援人员与受灾民众信息对接上发挥作用。近期,腾讯文档也联合中国科协、应急管理部等多部门开展的“救在身边”防灾应急科普活动,为社会公众提供有效应对极端天气的线上“技能包”。未来,腾讯文档在不断完善产品体验的同时,也将探索更多垂直化的协同联动,打造覆盖全场景的云端一体的高效协作体验。